Интеграция
Договоры и счета из заявки в один клик
Менеджер копирует реквизиты клиента из переписки в шаблон договора, ошибается в цифре и исправляет документ дважды. Автоматизация берёт данные из сделки и собирает готовый документ, который остаётся проверить и отправить.
- Шаблоны договоров, счетов и актов
- Реквизиты и суммы из карточки сделки
- Отправка клиенту на почту или в мессенджер
- Нумерация и архив документов
Что получается на выходе
Договор
Шаблон с подстановкой названия, БИН или ИИН, адреса, предмета и суммы из сделки.
Счёт
Позиции и суммы берутся из заказа или коммерческого предложения, нумерация идёт подряд.
Акт
После закрытия сделки формируется акт выполненных работ с теми же данными, без повторного ввода.
Архив
Каждый документ сохраняется в карточке и в папке, поэтому его легко найти через год.
Что остаётся человеку
Автоматизация не должна подписывать документы вместо вас. Система собирает проект и показывает его менеджеру, а тот проверяет суммы и условия и нажимает «отправить». Так вы экономите время на рутине и не теряете контроль над юридически значимыми вещами.
Подпись можно организовать по-разному: печать и скан, подтверждение в мессенджере или электронная цифровая подпись. Какой способ допустим для ваших договоров, решает ваш юрист, мы лишь встраиваем выбранный вариант в процесс.
Как строим процесс
- 011–2 дня
Шаблоны
Берём ваши действующие документы и отмечаем в них поля, которые подставляются автоматически.
- 021–3 дня
Источник данных
Связываем шаблоны с CRM, таблицей или 1С, чтобы данные брались оттуда.
- 031 день
Проверка
Генерируем десяток тестовых документов и сверяем с ручными.
- 041 день
Отправка
Настраиваем отправку клиенту и уведомление, когда документ подписан.
Хотите так же у себя?
Покажем, как это будет работать в вашем бизнесе, и назовём цену до старта.
Какие ошибки это убирает
- Неверные реквизиты из-за ручного копирования
- Разные версии шаблона у разных менеджеров
- Пропущенные номера и дубли в нумерации
- Документ забыли отправить после согласования
- Договор нельзя найти без звонка бухгалтеру
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросМожно ли формировать документы из 1С?
Да, если в 1С уже есть нужные данные, документ собирается оттуда. Если нет, источником служит CRM или таблица.
Подойдёт ли это для ИП без CRM?
Подойдёт. Достаточно таблицы или простой формы, из которой берутся данные клиента.
Можно ли делать документы на казахском?
Да, шаблоны могут быть на двух языках, а язык выбирается по карточке клиента.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
ИИ для документов
ИИ читает счета, накладные, акты, ЭСФ и договоры из PDF, фото и сканов и заносит данные в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Интеграция с 1С
Товары, цены и остатки из 1С сами попадают на сайт, а заказы с сайта и бота возвращаются в 1С. Каталог не нужно вести вручную. Подключение за 2–3 дня.
ЭЦП и электронные договоры
Как подписывать договоры, акты и счета с подрядчиком через ЭЦП в Казахстане: юридическая сила электронного документа, сервисы документооборота и практические советы.
Договор на разработку сайта
Что должно быть в договоре на разработку сайта или бота в Казахстане: предмет и ТЗ, сроки, приёмка, права на код и домен, гарантия, поддержка и ответственность сторон.
Смотрите также
Интеграции для Tilda
Подключим сайт на Tilda к amoCRM, Telegram, WhatsApp и оплате: заявки с UTM, уведомления менеджеру, статусы без копирования. Срок 1–3 дня.
Интеграции для WordPress
Подключим WordPress и WooCommerce к CRM, Kaspi, Telegram и 1С без десятка тяжёлых плагинов. Безопасно и быстро. Расчёт за 15 минут.
Онлайн-чат на сайте
Виджет чата: сообщения приходят менеджеру в Telegram или CRM, история хранится, вне рабочих часов отвечает автоответчик. Установка за 1–2 дня.
Оплата в Telegram
Встроенные платежи Telegram, ссылка Kaspi или оплата картой. Подберём рабочий вариант под ваш банк и настроим под ключ. Срок 1–3 дня.
Почтовые рассылки и письма сайта
Чтобы письма с сайта доходили во «Входящие», а не в спам: SPF, DKIM, DMARC, транзакционные письма и сервис рассылок. Настройка за 1 день.
Обсудим ваш проект?
Расскажите коротко о задаче — ответим за 15 минут и назовём примерную цену.