Внутренний ИИ-ассистент по документам компании
Новый сотрудник неделю спрашивает коллег, где лежит шаблон договора и как оформить возврат. Ассистент отвечает на такие вопросы за секунды по вашим же документам и показывает, откуда взял ответ.
- Ответы по регламентам, инструкциям и договорам
- Ссылка на документ и раздел в каждом ответе
- Права доступа: бухгалтерия видит своё, склад — своё
- Работает в Telegram, Bitrix24 или в браузере
Кому в компании это нужно
01Новичкам
Адаптация без постоянных вопросов коллегам: как устроены процессы, к кому идти, где шаблоны.
02Менеджерам и операторам
Быстрый ответ клиенту по условиям тарифа, гарантии или договора — без поиска по папкам.
03Технической службе
Поиск по инструкциям к оборудованию, схемам и журналам ремонтов прямо с телефона на объекте.
04Юристам и бухгалтерии
Поиск нужного пункта в сотнях договоров и сравнение условий разных контрагентов.
Как это работает
Ассистент не «выучивает» ваши документы. Мы индексируем их — разбиваем на фрагменты и строим поиск по смыслу. Когда сотрудник задаёт вопрос, система находит нужные фрагменты, и только их языковая модель использует для ответа. Такой подход называют RAG: поиск плюс генерация.
Поэтому ответ всегда можно проверить: под ним ссылка на документ и раздел. Если в документах ответа нет, ассистент так и говорит, а не сочиняет. Когда регламент меняется, достаточно заменить файл — ассистент начнёт отвечать по новой версии сразу после переиндексации.
Откуда берём документы
[x]Google Диск, OneDrive, общие папки на сервере[x]Bitrix24: Диск и база знаний[x]Notion, Confluence и вики компании[x]PDF, Word, Excel и сканы с распознаванием текста[x]Переписки в рабочих чатах — если вы разрешите[x]Записи обучающих вебинаров с расшифровкой
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
noteКонфиденциальные документы можно оставить в контуре компании
Если документы нельзя отправлять внешним сервисам, ставим открытую языковую модель на ваш сервер или сервер в Казахстане. Качество чуть ниже, чем у облачных флагманов, но данные не покидают ваш контур.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСколько документов можно загрузить?
Практических ограничений нет: от десятка регламентов до десятков тысяч файлов. От объёма зависят стоимость индексации и сервер.
Что если в документах противоречия?
Ассистент покажет оба источника и скажет, что они расходятся. Это полезный побочный эффект — компания находит устаревшие регламенты.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
ИИ для документов
ИИ читает счета, накладные, акты, ЭСФ и договоры из PDF, фото и сканов и заносит данные в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ для найма и HR
ИИ разбирает отклики с hh.kz и мессенджеров, проводит первое интервью в Telegram. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ-агенты
ИИ-агент не только отвечает, но и делает: создаёт сделки, выставляет счета, проверяет остатки в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Смотрите также
ИИ для контента
Генерируем описания товаров для сайта и Kaspi, характеристики, переводы на казахский. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ-аналитика
Задайте вопрос о продажах обычными словами — ИИ построит отчёт по данным 1С, CRM и Kaspi. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ на казахском языке
Как нейросети работают с казахским языком в 2026 году: чаты, перевод, голос. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Автоматизация процессов с ИИ
Связываем заявки, CRM, таблицы, мессенджеры и нейросеть в один автоматический сценарий: n8n. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ по отраслям
Как внедрить ИИ в клинику, салон, магазин, ресторан, школу, логистику, производство и другие сферы. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Сколько времени команда тратит на поиск информации?
Расскажите, где хранятся документы и кто ими пользуется, — предложим архитектуру и пилот на одном отделе.