ИИ для обработки документов
Бухгалтер перепечатывает накладные, менеджер переносит реквизиты из PDF в CRM, юрист вычитывает пятидесятый договор поставки. Нейросеть делает эту работу за минуты, а человек проверяет результат вместо того, чтобы набирать его.
- Счета, накладные, акты, ЭСФ и договоры
- PDF, фото с телефона и сканы
- Данные — в 1С, Excel, CRM или учётную систему
- Сверка сумм и проверка реквизитов
Какие документы обрабатываем
[x]Счета на оплату и накладные поставщиков[x]Акты выполненных работ и сверки[x]Договоры и дополнительные соглашения[x]Чеки и авансовые отчёты сотрудников[x]Анкеты, заявления и копии удостоверений клиентов[x]Коммерческие предложения и прайсы поставщиков
Что получается на выходе
01Таблица вместо стопки
Поставщик, БИН, дата, позиции, количество, суммы и НДС — ровными строками в Excel или прямо в 1С.
02Сверка
Сумма по строкам совпадает с итогом, цена — с договором, количество — с заказом. Расхождения подсвечены.
03Разбор договоров
Краткое содержание, сроки, штрафы, порядок расторжения и пункты, которые отличаются от вашего стандартного шаблона.
04Архив с поиском
Все документы распознаны и разложены — нужный счёт находится по поставщику, сумме или номеру за секунды.
Где ИИ сильнее старого OCR
Обычное распознавание текста превращает картинку в буквы, но не понимает, где в документе сумма, а где номер счёта. Каждый новый формат приходилось настраивать шаблоном. Современные мультимодальные модели читают документ как человек: понимают таблицы, печати, рукописные пометки и разные макеты от разных поставщиков без отдельной настройки.
Ошибки всё равно бывают — особенно на плохих фото и смазанных сканах. Поэтому мы всегда строим проверку: модель отмечает поля, в которых не уверена, а расхождения сумм не пропускаются в учёт без подтверждения человеком.
Обсудим вашу задачу?
Напишите в двух словах, что нужно, — предложим решение и посчитаем стоимость.
Как запускаем
шаг 01 · 1 деньОбразцы
Берём 30–50 реальных документов, включая самые неудобные.
шаг 02 · 2–3 дняИзвлечение и проверки
Настраиваем, какие поля извлекать и какие правила сверки применять.
шаг 03 · 2–4 дняСвязка с учётом
Подключаем 1С, таблицы или CRM: документ пришёл — данные уже там.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросДокументы приходят на почту и в WhatsApp. Как их собирать?
Подключаем почтовый ящик и бота: поставщик или сотрудник пересылает документ, дальше обработка идёт сама.
Можно ли полностью убрать проверку человеком?
Для простых и повторяющихся документов от постоянных поставщиков — почти да. Для договоров и крупных сумм мы оставляем подтверждение: цена ошибки выше, чем экономия времени.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
Интеграция с 1С
Товары, цены и остатки из 1С сами попадают на сайт, а заказы с сайта и бота возвращаются в 1С. Каталог не нужно вести вручную. Подключение за 2–3 дня.
ИИ по документам компании
Внутренний ИИ-ассистент отвечает сотрудникам по регламентам, инструкциям. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ для бухгалтерии
ИИ распознаёт первичку, сверяет акты и выписки, отвечает клиентам бухгалтерского аутсорса и готовит. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Смотрите также
ИИ для контента
Генерируем описания товаров для сайта и Kaspi, характеристики, переводы на казахский. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ-аналитика
Задайте вопрос о продажах обычными словами — ИИ построит отчёт по данным 1С, CRM и Kaspi. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ-агенты
ИИ-агент не только отвечает, но и делает: создаёт сделки, выставляет счета, проверяет остатки в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ для найма и HR
ИИ разбирает отклики с hh.kz и мессенджеров, проводит первое интервью в Telegram. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ на казахском языке
Как нейросети работают с казахским языком в 2026 году: чаты, перевод, голос. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Сколько документов в месяц вы перепечатываете?
Пришлите несколько образцов — покажем, как ИИ извлечёт из них данные.