Внутренний бот для сотрудников
Владелец сети из трёх кофеен или пяти магазинов хочет знать одно: всё ли в порядке сегодня. Внутренний бот собирает отчёты со всех точек по одному шаблону и присылает короткую сводку вместо десятка чатов.
- Открытие и закрытие смены с фото
- Чек-листы: чистота, витрина, касса
- Ежедневный отчёт по выручке
- Сводка владельцу в одном сообщении
Что обычно происходит без бота
- Отчёты приходят в разное время, в разном виде, а иногда не приходят
- Фото витрины теряются в общем чате среди мемов
- Кто опоздал на смену, видно только по камерам
- Задача «поменять ценники» обсуждается три дня
- Владелец сам собирает выручку по точкам в таблицу
Что делает бот
Один формат отчёта для всех точек
Самое ценное — не автоматизация, а единый стандарт. Когда все отчитываются одинаково, сравнивать точки и находить проблемы становится просто. Отклонения, например выручка ниже средней на 30%, бот подсвечивает сам.
- Шаблон отчёта настраивается под вас
- История по каждой точке
- Выгрузка в Google Таблицу
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСотрудники смогут видеть отчёты друг друга?
Только если вы этого хотите. По умолчанию каждый видит своё, управляющий — свою точку, владелец — всё.
Что если сотрудник уволился?
Отключаете его в админке, доступ к боту закрывается сразу, а история отчётов остаётся.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросОбсудим вашу задачу?
Напишите в двух словах, что нужно, — предложим решение и посчитаем стоимость.
С чего начать
Не пытайтесь автоматизировать всё сразу. Возьмите один ежедневный ритуал, который сейчас ломается чаще всего, — обычно это закрытие смены с выручкой. Через две недели, когда сотрудники привыкнут нажимать кнопки, добавьте чек-листы, ещё позже — задачи.
Сотрудникам важно понимать, зачем это нужно. Работает простое объяснение: отчёт в боте занимает минуту вместо пяти сообщений в общем чате, а вопросы «ты отправил выручку?» больше никто не задаёт. Мы готовим короткую инструкцию с картинками, которую можно закрепить в рабочей группе.
Смотрите также
HR-бот
Отбирает кандидатов по анкете, записывает на собеседование, проводит онбординг и опросы сотрудников. Без ручной переписки. Запуск за 2–3 дня, от 120 000 ₸.
Бот и Bitrix24
Лиды и сделки из чата, открытые линии, задачи сотрудникам и уведомления о стадиях. Настроим через вебхук или приложение. Подключение за 2–3 дня.
Бот, почта и Notion
Письма и заявки приходят в чат, задачи уходят в доску одной командой, база знаний Notion отвечает клиентам. Интеграция под ключ за 2–3 дня.
Смотрите также
Розыгрыши и рефералы
Честные розыгрыши в Telegram: проверка подписки, уникальные ссылки, бонусы за друзей и прозрачный выбор победителя. Запуск бота за 2–3 дня.
Бот для онлайн-курсов
Продажа курса, доступ к урокам по расписанию, домашки с проверкой, тесты и закрытый чат потока. Запуск школы в Telegram за 2–3 дня, от 120 000 ₸.
Куда подключить бота
Подключаем бота к сайту, Kaspi, 1С, МойСклад, amoCRM, Bitrix24, Google Таблицам, iiko и YCLIENTS. Всё работает вместе, без ручного переноса. Под ключ.
Бот для аренды
Календарь занятости, предоплата, договор, напоминание о возврате и учёт залога для аренды техники, авто и помещений. Запуск бота за 2–3 дня.
Бот для сбора документов
Бот запрашивает документы по списку, напоминает о недостающих, проверяет формат и складывает в папку сделки. Без пересылки по чатам. Запуск за 2–3 дня.
Обсудим ваш проект?
Расскажите коротко о задаче — ответим за 15 минут и назовём примерную цену.