Бот для сбора документов от клиентов
Клиент присылает паспорт в WhatsApp, справку на почту, а фото объекта в Telegram. Через неделю всё это приходится искать. Бот собирает документы по списку в одно место и сам напоминает о недостающих.
- Чек-лист документов для каждого типа заявки
- Проверка формата и читаемости
- Напоминания о недостающем
- Автоматическая папка по клиенту
Как это выглядит для клиента
Где пригодится
Такой бот помогает везде, где без документов нельзя начать работу: оформление рассрочки, договор аренды, подготовка тендерной заявки, оформление страховки, приём на работу, регистрация в кружок. Чем длиннее список, тем больше потерь при сборе вручную.
Персональные данные требуют аккуратности. Мы получаем согласие на обработку, ограничиваем доступ к файлам, храним их ограниченное время и удаляем по запросу. Если документы очень чувствительные, лучше использовать защищённое хранилище, а в чат передавать только ссылку.
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
Этапы проекта
1 деньСписки
Составляем списки документов по типам заявок и правила их проверки.
2–3 дняБот
Создаём диалог, проверку файлов и напоминания.
1–2 дняХранилище
Подключаем облачную папку или CRM, куда складываются документы.
1 деньДоступ
Настраиваем права сотрудников и срок хранения файлов.
Документы клиентов — ответственность компании
Мы настраиваем доступ по ролям, журнал действий и срок хранения. Сотрудник видит только документы своих клиентов, а после закрытия сделки файлы архивируются или удаляются по вашим правилам.
- Доступ по ролям
- Журнал просмотров
- Автоудаление по сроку
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросБот сам распознаёт содержимое документов?
Это возможно с помощью ИИ-распознавания, но отдельная услуга. Базовый бот проверяет формат, читаемость и комплектность.
Можно ли собирать документы на нескольких языках?
Да, бот может общаться на русском и казахском.
Что если клиент не пользуется Telegram?
Тогда можно сделать веб-форму со списком документов, работающую на той же основе.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
Распознавание сканов и таблиц
Вытаскиваем данные из сканов, фото чеков, накладных и таблиц в PDF и кладём в Excel, 1С или CRM. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Бот для команды
Ежедневные отчёты по точкам, открытие и закрытие смены с фото, чек-листы, задачи и сводка владельцу. Бот под ключ за 2–3 дня, от 120 000 ₸.
Персональные данные на сайте
Что нужно сделать на сайте по закону РК о персональных данных: согласие в формах, политика конфиденциальности, хранение в Казахстане, штрафы и типичные ошибки.
Напоминания о продлении полиса
Telegram-бот для страхового агента: база полисов с датами окончания. Бот за 2–3 дня, от 120 000 ₸. Ответим за 15 минут.
Смотрите также
Бот лояльности и кэшбэка
Бонусы за покупки, кэшбэк и клубные уровни прямо в Telegram, без отдельного приложения. Карта по QR и акции. Запуск за 2–3 дня, от 120 000 ₸.
Бот регистрации на мероприятия
Регистрации и билеты с QR, напоминания, отметка пришедших и материалы после встречи. Для мероприятий и вебинаров. Запуск бота за 2–3 дня.
Бот-напоминалка об оплате
Напоминает клиентам о платежах и абонементах, присылает ссылку на оплату и сообщает, кто заплатил. Меньше дебиторки без звонков. Запуск за 2–3 дня.
Бот-опросник и анкеты
Опросы и анкеты кнопками с ветвлением и напоминаниями, результаты сразу в таблицу. Для клиентов, сотрудников и участников. Запуск за 2–3 дня.
Бот для заказов и оплаты
Меню или каталог, корзина, адрес доставки и оплата Kaspi или картой. Заказ сразу приходит вам и в CRM. Запуск бота за 2–3 дня, цена в договоре.
Обсудим ваш проект?
Расскажите коротко о задаче — ответим за 15 минут и назовём примерную цену.