Бот, который напоминает об оплате вместо вас

Неловко звонить клиенту с вопросом «когда оплатите?», поэтому деньги приходят позже, чем нужно. Бот делает это вежливо и вовремя: напоминает о сроке, присылает кнопку оплаты и отмечает, кто заплатил, а кто нет.

  • График напоминаний до и после срока
  • Кнопка оплаты прямо в сообщении
  • Автоматическая отметка об оплате
  • Список должников для менеджера

Что делает бот

  • /01

    Напоминания по графику

    За три дня до срока, в день оплаты и через день после. Тон и частота задаются вами.

  • /02

    Ссылка на оплату

    В каждом сообщении кнопка, ведущая на оплату Kaspi или картой, чтобы клиенту не пришлось искать реквизиты.

  • /03

    Отметка об оплате

    Когда платёж пришёл, бот благодарит клиента и перестаёт напоминать.

  • /04

    Отчёт

    Руководитель видит сумму просрочки, список клиентов и историю напоминаний.

Где это особенно полезно

Напоминания окупаются там, где платежи регулярные: абонементы в фитнес-клубе, обучение в школе, аренда помещений, обслуживание, рассрочки. Чем больше клиентов, тем больше времени уходит на звонки, и тем заметнее экономия.

Мы стараемся, чтобы бот звучал по-человечески. Первое напоминание — дружеское, второе — с уточнением суммы и срока, последнее — с предложением связаться с менеджером. Агрессивные тексты отпугивают клиентов, а вежливые работают лучше.

Как запускаем

  1. 1 день

    База

    Загружаем список клиентов, суммы и сроки из таблицы или CRM.

  2. 1 день

    Тексты

    Пишем сообщения для каждого этапа и согласуем с вами тон.

  3. 1 день

    Оплата

    Подключаем ссылку на оплату и приём подтверждения.

  4. 1 день

    Запуск

    Включаем рассылку на небольшой группе и затем на всей базе.

Назовём цену и срок до старта

Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.

Настроить напоминания

Правила вежливых напоминаний

  • Клиент заранее согласился получать сообщения
  • Сообщения не приходят ночью
  • Есть кнопка «Уже оплатил» и «Нужна помощь»
  • Не более одного напоминания в день
  • Передача сложных случаев менеджеру

Частые вопросы

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос
Может ли бот писать клиенту первым?

В Telegram бот может писать только тем, кто сам запустил его. Поэтому клиентов просят нажать «Старт» при заключении договора или первой оплате.

А если клиент пользуется WhatsApp?

Для WhatsApp нужны шаблоны сообщений и официальный интерфейс. Это возможно, но дороже и с другими правилами.

Можно ли подключить его к 1С?

Да, список долгов можно получать из учётной системы, чтобы данные не вводились руками.

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос

Смотрите также

Смотрите также

Обсудим ваш проект?

Расскажите коротко о задаче — ответим за 15 минут и назовём примерную цену.

Позвонить+7 708 758 18 60НаписатьWhatsApp
Городг. Актобе · работаем по всему КЗ

Оставить заявку

Ответим за 15 минут и назовём примерную цену.