Полезное

Как научить ИИ отвечать по вашим документам, прайсу и инструкциям

Дообучать модель обычно не нужно. Надёжнее подключить поиск по вашей базе знаний: ассистент находит нужный фрагмент в документах и отвечает на его основе, ссылаясь на источник. Так ответы остаются актуальными после смены прайса, а выдумок становится заметно меньше.

Редакция Monolith Studio3 мин чтения

Дообучение и поиск по базе: в чём разница

Многие думают, что нужно «обучить нейросеть на своих данных». Дообучение меняет саму модель, стоит дорого и плохо подходит для фактов: цены меняются, а переобучать модель каждую неделю неразумно. К тому же она всё равно может уверенно выдать неточность.

Практичнее другая схема: документы разбиваются на фрагменты и хранятся в специальной базе. Когда клиент задаёт вопрос, система находит самые подходящие фрагменты и передаёт их модели вместе с вопросом. Модель формулирует ответ только из этого материала. Такой подход называют поиском с генерацией ответа.

Как подготовить и подключить документы

  1. Соберите материалы

    Прайс, условия, инструкции, договоры-образцы, описания услуг, ответы менеджеров на частые вопросы. Удалите устаревшее.

  2. Наведите порядок

    Один факт — одно место. Противоречия между документами приводят к противоречивым ответам.

  3. Структурируйте

    Цены лучше хранить в таблице, а не в картинке. Сканы без распознавания текста ассистент не прочитает.

  4. Загрузите в базу знаний

    Документы разбиваются на фрагменты и индексируются. Для каждого сохраняется источник и дата.

  5. Задайте правила ответа

    Отвечать только по найденным материалам, указывать источник, при отсутствии данных честно сообщать об этом.

  6. Проверьте на реальных вопросах

    Возьмите 30–50 вопросов клиентов и сравните ответы с правильными. Исправьте материалы там, где ответ неверен.

Что делает ответы точнее

  • Актуальные документы с датами и версиями
  • Короткие и конкретные формулировки вместо рекламных текстов
  • Вопросы и ответы, написанные языком клиентов
  • Отдельные документы для разных услуг, а не один большой файл
  • Явные ограничения: «не даём гарантий», «цена зависит от…»
  • Передача диалога человеку, если уверенность ответа низкая

Решите, какие документы нельзя загружать

Договоры с конкретными клиентами, персональные данные и внутренние финансовые отчёты не нужны ассистенту для публичных вопросов. Разделите базу на открытую для клиентов и закрытую для сотрудников, у них будут разные права доступа.

Обновление и поддержка

База знаний живёт вместе с бизнесом. Когда меняется прайс, акция или график работы, соответствующий документ нужно обновить, и ассистент сразу начнёт отвечать по-новому. Это одно из главных преимуществ перед дообучением.

Раз в неделю просматривайте вопросы, на которые ассистент не нашёл ответа. Они показывают, чего не хватает в материалах, и превращаются в новые статьи базы. Через пару месяцев набирается список из 50–100 вопросов, которые закрывают основную часть обращений.

Типичные причины неточных ответов

Если ассистент отвечает неверно, чаще всего виноваты не модель, а материалы. В базе остался старый прайс, два документа противоречат друг другу, нужной информации нет вообще, либо важное спрятано в таблице-картинке. Сначала проверьте найденные фрагменты: часто видно, что система взяла не тот документ.

Второй источник ошибок — слишком общий вопрос клиента. В таком случае ассистент должен уточнить, а не угадывать: «Вас интересует услуга для квартиры или для офиса?». Пропишите такие уточнения в правилах, и точность вырастет без дорогих доработок.

Обсудим вашу задачу?

Напишите в двух словах, что нужно, — предложим решение и посчитаем стоимость.

Обсудить задачу

Частые вопросы

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос
Сколько документов нужно для старта?

Достаточно 10–20 материалов: прайс, условия, адреса, ответы на 30–50 частых вопросов. Остальное добавляется по мере работы.

Ассистент точно не будет выдумывать?

Полностью исключить это нельзя. Правила ответа, ссылки на источники и передача человеку снижают риск, а проверка на реальных вопросах помогает его измерить.

Работает ли это на казахском?

Да, но качество зависит от модели и материалов. Проверяйте ответы на казахском отдельно.

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос

Базы знаний и поиск

Читайте также

Нужен ассистент по вашим документам

Пришлите примеры материалов — оценим, что получится, и сроки пилота.

Позвонить+7 708 758 18 60НаписатьWhatsApp
Городг. Актобе · работаем по всему КЗ

Оставить заявку

Ответим за 15 минут и назовём примерную цену.