Умный поиск по документам: ответ и источник
Обычный поиск ищет слова, а нужно найти смысл: «какой срок гарантии в договоре с этим поставщиком». Поиск с ИИ находит нужный фрагмент в тысячах файлов, пересказывает ответ и показывает, откуда он взят, чтобы вы могли проверить.
- Ответ со ссылкой на файл и страницу
- PDF, Word, Excel, письма и сканы
- Права доступа: каждый видит своё
- Индекс обновляется при загрузке файлов
Как устроен поиск
01Нарезка документов
Файлы делятся на смысловые фрагменты с названием, разделом и датой, чтобы ответ можно было проследить.
02Поиск по смыслу
Вопрос сравнивается с фрагментами по смыслу, а не по совпадению слов, и находятся даже иначе сформулированные места.
03Ответ по источникам
Нейросеть отвечает только на основе найденных фрагментов и приводит цитаты. Нет данных — так и говорит.
04Права доступа
Бухгалтерские файлы не попадут в ответ сотруднику склада: проверка прав идёт до обращения к модели.
Для архива, а не для обучения новичков
Корпоративный ассистент по базе знаний отвечает на регулярные вопросы сотрудников. Умный поиск решает другую задачу: найти нужное в большом архиве договоров, актов, технических паспортов и переписки, где вручную придётся открывать десятки файлов.
- Юристам: условия по всем договорам
- Инженерам: паспорта и чертежи
- Бухгалтерии: акты и счета по контрагенту
Как проходит работа
[01]Аудит архиваСмотрим форматы, объём, качество сканов и кто имеет право что читать.2 дня[02]Загрузка и индексПодключаем диск, почту или облако, распознаём сканы, строим индекс.3–5 дней[03]Проверка на вопросахБерём 30–50 ваших реальных вопросов и сверяем ответы с правильными.3 дня[04]ЗапускОткрываем доступ сотрудникам и настраиваем обновление индекса.1 день
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
noteКачество ответа равно качеству документов
Если в папке лежат три версии договора без пометок, поиск покажет все три. Перед запуском договоримся, какие версии считаются актуальными.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросФайлы уйдут за границу?
Индекс хранится на сервере в Казахстане или у вас. Для генерации ответа в модель передаются только найденные фрагменты, а при строгих требованиях используем локальную модель.
Как с плохими сканами?
Распознавание ошибается на мятых и косых листах. Такие места помечаем, чтобы вы понимали, что ответу нужна проверка по оригиналу.
Сколько файлов можно загрузить?
Десятки тысяч документов — обычная задача. Для миллионов оценим отдельно.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
ИИ по документам компании
Внутренний ИИ-ассистент отвечает сотрудникам по регламентам, инструкциям. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ для документов
ИИ читает счета, накладные, акты, ЭСФ и договоры из PDF, фото и сканов и заносит данные в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Локальная нейросеть на своём сервере
Разворачиваем открытую языковую модель на вашем оборудовании или сервере в Казахстане для закрытых. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Хостинг в Казахстане
Какой хостинг выбрать для сайта в Казахстане: требования домена .kz, хранение персональных данных клиентов в РК, скорость, бэкапы и сколько это стоит.
Смотрите также
Распознавание сканов и таблиц
Вытаскиваем данные из сканов, фото чеков, накладных и таблиц в PDF и кладём в Excel, 1С или CRM. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ-картинки для каталога и рекламы
Фоны для фото товаров, баннеры, варианты креативов и иллюстрации для сайта с помощью нейросетей. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Перевод и локализация с ИИ
Перевод сайта, каталога и документов на казахский и английский с нейросетью и редактором. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
ИИ для видео и субтитров
Субтитры к видео, расшифровка вебинаров, нарезка длинных записей на короткие ролики для Reels и. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Протоколы встреч и звонков
Запись совещания превращается в протокол: решения, ответственные, сроки. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Что ищут у вас дольше всего?
Расскажите про архив: какие файлы, сколько и кто их ищет, — оценим решение.