Учёт рабочего времени и табелей
Табель на бумаге или в таблице всегда с опозданием и ошибками. Когда сотрудник отмечается с телефона, а система сама считает часы и смены, расчёт зарплаты занимает минуты, а споры исчезают.
- Отметка прихода с телефона
- Смены, отпуска, больничные
- Переработки и опоздания
- Выгрузка в Excel и 1С
Кому это нужно
Учёт времени нужен там, где люди работают по сменам или не в одном офисе: розница, кафе, салоны, склады, клининг, охрана, выездные бригады. Руководитель не может быть везде, а оплата часто зависит от отработанных часов.
Удобный вариант — отметка через Telegram-бота: сотрудник нажимает кнопку «Пришёл», бот проверяет геолокацию или фото, если это нужно, и записывает время. Администратор видит в реальном времени, кто на месте, а в конце месяца получает готовую таблицу.
Что умеет система
модульчто делаетОтметки
Приход и уход с телефона, при необходимости с геолокацией или фото рабочего места.
Графики смен
Составление графика, обмен сменами и уведомления сотрудникам.
Отпуска и больничные
Заявки в системе, согласование руководителем, автоматический учёт в табеле.
Отчёты
Часы по сотрудникам, опоздания, переработки и выгрузка для расчёта зарплаты.
На что обратить внимание
✓Хранение геоданных нужно оформить согласием сотрудника✓Отметки не должны быть единственным способом: нужен запасной вариант✓Правила округления времени фиксируются заранее✓Данные доступны только руководителям✓Выгрузка согласована с бухгалтером
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
Как внедряем
#012 дняПравила
Графики, штрафы, отпуска, формат отчёта.
#021–3 неделиРазработка
Бот или приложение и панель руководителя.
#032 неделиПилот
Запускаем на одном отделе.
#041 неделяЗапуск
Подключаем всех сотрудников.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросЗаконно ли требовать геолокацию?
Это обработка персональных данных: нужно согласие сотрудника и правила хранения. Мы подсказываем, что включить в документы, но юридическую консультацию даёт юрист.
Работает ли без интернета?
Отметка сохраняется на устройстве и отправляется, как только связь появляется.
Что с интеграцией с 1С?
Данные можно выгружать для расчёта зарплаты, формат согласуем с бухгалтерией.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
Бот для команды
Ежедневные отчёты по точкам, открытие и закрытие смены с фото, чек-листы, задачи и сводка владельцу. Бот под ключ за 2–3 дня, от 120 000 ₸.
Админ-панели
Админка для контента, заказов, пользователей и настроек: роли, журнал действий, массовые операции, фильтры и выгрузки. Расчёт стоимости за 15 минут.
Приложение для выездных сотрудников
Наряды, чек-листы, фотоотчёты, склад и подписи клиентов, офлайн-режим для подвалов и новостроек. Меньше бумаги и звонков. Расчёт за 15 минут.
Приложение для сотрудников
Внутреннее мобильное приложение для выездных сотрудников: заявки, маршрут, фото-отчёт, статусы и контроль. Чем отличается от клиентского и когда окупается.
Смотрите также
Интеграция с банками и кассой
Автоматические чеки, сверка платежей, выписки и статусы счетов без ручной работы. Подключим сайт и учёт к банкам и онлайн-кассе под ключ. Расчёт за 15 минут.
Автоматизация отчётов
Продажи, заявки, остатки и расходы из 1С, CRM, таблиц и рекламы. Ежедневная сводка в Telegram и дашборд без ручного копирования. Настройка под ключ.
Приложение для сотрудников
Задачи, графики, чек-листы, фотоотчёты и связь с офисом. Работает и при плохом интернете, подключается к вашим системам. Расчёт за 15 минут.
Электронный документооборот
Шаблоны договоров и счетов, маршруты согласования, подписание ЭЦП и архив вместо бумаги и пересылки файлов. Разработка под ключ, цена в договоре.
Разработка CRM
Своя CRM вместо тесной коробочной: воронка, карточка клиента, роли, отчёты и интеграции с телефонией, сайтом и 1С. Цена и срок в договоре до старта.
Нужен учёт времени?
Расскажите, сколько сотрудников и как устроены смены.