Система документооборота и согласований
Когда договоры ходят по почте и мессенджерам, никто не знает, на каком этапе согласования они находятся. Единая система показывает, где документ, кто его держит и что просрочено.
- Шаблоны договоров и счетов
- Маршруты согласования
- Подпись ЭЦП
- Архив и поиск
Зачем компании нужен свой документооборот
Пока документов немного, их можно вести в папках. С ростом компании появляются сроки: юрист проверяет договор три дня, финансист ждёт сметы, директор подписывает в конце недели. Сделка стоит из-за того, что файл потерялся в чате.
Система вводит порядок. Менеджер создаёт договор из шаблона, система отправляет его по цепочке согласования, каждый участник получает уведомление, а итоговый документ подписывается электронной подписью. Всё остаётся в архиве с историей изменений и комментариями.
Возможности
Шаблоны
Договоры, счета и акты формируются из данных клиента, без ручного копирования реквизитов.
Согласование
Маршрут по ролям с контролем сроков и напоминаниями участникам.
Подпись
Подключение электронной цифровой подписи для внутренних и внешних документов.
Архив
Поиск по номеру, контрагенту и дате, история версий и права доступа.
Что решаем заранее
✓Какие типы документов будут в системе✓Кто согласует каждый тип и в каком порядке✓Какие сроки на этапах✓Какая подпись нужна для внешних документов✓Как переносим старый архив
Хотите так же у себя?
Покажем, как это будет работать в вашем бизнесе, и назовём цену до старта.
Порядок внедрения
#011 неделяКарта документов
Типы, роли, маршруты.
#021–2 неделиПрототип
Экраны и сценарии.
#033–5 недельРазработка
Шаблоны, согласования, подпись.
#041–2 неделиВнедрение
Перенос архива и обучение.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросМожно ли использовать готовые системы?
Да, если они подходят. Мы смотрим на задачи и честно говорим, когда достаточно готового решения.
Как с юридической силой?
Требования к электронной подписи и хранению определяет закон, уточняйте у юриста. Система должна подключать нужную подпись.
Что с интеграцией с 1С?
Данные контрагентов и счета можно синхронизировать с 1С.
Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Задать вопросСмотрите также
ЭЦП и электронные договоры
Как подписывать договоры, акты и счета с подрядчиком через ЭЦП в Казахстане: юридическая сила электронного документа, сервисы документооборота и практические советы.
ЭЦП
ЭЦП заменяет подпись и печать в электронных документах. Какие бывают ключи, где она нужна бизнесу, как используется для договоров и что про неё знать.
Веб-порталы
Порталы для клиентов, сотрудников и партнёров: единый вход, права доступа, новости, документы и интеграции с учётом. Цена в договоре, оценка за 15 минут.
ИИ для документов
ИИ читает счета, накладные, акты, ЭСФ и договоры из PDF, фото и сканов и заносит данные в 1С. Пилот за 2 недели, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Смотрите также
Разработка CRM
Своя CRM вместо тесной коробочной: воронка, карточка клиента, роли, отчёты и интеграции с телефонией, сайтом и 1С. Цена и срок в договоре до старта.
Учёт и ERP на заказ
Склад, заказы, закупки, финансы и отчёты в одном окне. Замена хаоса из Excel и нескольких программ для производства, торговли и услуг. Расчёт бесплатно.
Личный кабинет клиента
Заказы, документы, оплаты и уведомления для клиентов и партнёров. Вход по телефону, интеграция с CRM и 1С. Кабинет под ключ, расчёт за 15 минут.
Разработка SaaS
Тарифы, подписки, мультиарендность, кабинеты, платежи и аналитика. Запустим первую версию и будем развивать вместе с пользователями. Расчёт бесплатно.
Разработка маркетплейса
Кабинеты продавцов и покупателей, комиссии, модерация, отзывы и безопасные расчёты. Начнём с минимальной версии, чтобы проверить спрос. Расчёт бесплатно.
Документы теряются?
Расскажите о процессе согласования.