Зачем магазину касса
Контрольно-кассовая машина фиксирует каждую продажу и передаёт данные оператору фискальных данных, а оттуда — налоговым органам. Для покупателя это чек с QR-кодом, по которому можно проверить, что продажа проведена. Для бизнеса — легальная выручка, на основании которой считаются налоги и подтверждается оборот.
Правила применения ККМ, перечень освобождённых от неё и сроки подключения для разных режимов налогообложения меняются. Поэтому первый шаг — не покупка оборудования, а вопрос бухгалтеру или в налоговый орган: нужна ли касса именно вам, и когда она должна быть подключена.
Как чек связан с оплатой на сайте
Когда клиент платит картой или через Kaspi на вашем сайте, деньги поступают на расчётный счёт. Но продажа должна быть проведена через кассу, и клиент получает чек. Есть три типичные схемы: платёжный сервис сам формирует чек и передаёт в налоговую; облачная касса принимает данные заказа от сайта по API и выпускает чек; чек пробивает сотрудник вручную при передаче заказа.
Ручная схема работает до первых десятков заказов в день, затем становится слабым местом: сотрудник забывает, вводит не ту сумму или отправляет чек клиенту с опозданием. Лучше сразу заложить автоматизацию при разработке магазина.
Что решить до запуска оплаты на сайте
- Нужна ли вам касса при вашем режиме налогообложения и способе оплаты
- Какой способ оплаты принимаете: эквайринг, Kaspi Pay, перевод на счёт
- Кто формирует чек — платёжный сервис, облачная касса или сотрудник
- Куда уходит копия чека: на почту, в мессенджер или в личный кабинет
- Как оформляется чек возврата и чек коррекции при ошибке
- Как касса попадает в учёт: 1С, МойСклад или таблица
Порядок подключения
Консультация бухгалтера
Подтверждаете режим налогообложения и обязанности по кассе для вашего вида деятельности.
Выбор решения
Физическая касса для торговой точки или облачная для онлайн-продаж. Часто нужны обе, если есть и магазин, и сайт.
Регистрация и тестирование
Регистрируете кассу, проверяете пробный чек и возврат на тестовом заказе.
Интеграция с сайтом
Заказ после оплаты автоматически создаёт чек и отправляет его покупателю.