ИИ для почты: сортировка и черновики ответов

Общий ящик заявок и вопросов превращается в свалку. ИИ раскладывает письма по темам, подставляет данные клиента и готовит черновик ответа в вашем тоне. Сотрудник не пишет с нуля, а правит и отправляет.

  • Сортировка писем по темам и срочности
  • Черновик ответа в вашем стиле
  • Подстановка данных заказа и клиента
  • Отправка только после подтверждения

Как это работает

  • 01

    Сортировка

    Заявка, жалоба, счёт, спам и поставщик — каждое письмо получает метку и приоритет.

  • 02

    Черновик

    Ответ по шаблону, но не копипастой: учитывает вопрос клиента и историю переписки.

  • 03

    Данные из системы

    Статус заказа, сумма и дата подтягиваются из CRM или 1С, чтобы не придумывать.

  • 04

    Тон

    Формальный для юрлиц, мягкий для частных клиентов — настраивается примерами ваших писем.

Контроль

Письмо не уходит без человека

Режим по умолчанию — черновик. Когда ответы на простые вопросы месяц идут без правок, можно включить автоотправку для них одних. Жалобы, юридические вопросы и крупные клиенты всегда остаются у сотрудника.

  • Список тем для автоответа
  • Исключения по клиентам и словам
  • Журнал всех отправленных писем

Как проходит работа

  1. [01]
    Разбор перепискиЧитаем ваши письма и выделяем типовые случаи.
    1–2 дня
  2. [02]
    ПравилаФиксируем тон, запреты, подписи и данные для подстановки.
    1 день
  3. [03]
    Подключение почтыGmail, корпоративная почта или CRM-ящик.
    1–2 дня
  4. [04]
    Пробный периодДве недели только черновики, потом решаем про автоматику.
    2 недели

Назовём цену и срок до старта

Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.

Настроить ответы
note

Дайте модели свои лучшие письма

Десять удачных ваших ответов задают тон лучше, чем описание «пишите вежливо». Мы подбираем примеры вместе с вами.

Частые вопросы

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос
Может ли ИИ пообещать лишнего?

Поэтому в правилах прописаны запреты: скидки, сроки и гарантии он называет только из справочника, а иначе оставляет пометку для сотрудника.

Подходит ли для Outlook и корпоративной почты?

Да, подключаем через стандартные протоколы или API провайдера.

Вложения читаются?

PDF и документы да, это настраивается отдельно вместе с обработкой документов.

Не нашли свой вопрос — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Задать вопрос

Смотрите также

Смотрите также

Сколько писем вы получаете в день?

Расскажите про поток — прикинем экономию времени.

Позвонить+7 708 758 18 60НаписатьWhatsApp
Городг. Актобе · работаем по всему КЗ

Оставить заявку

Ответим за 15 минут и назовём примерную цену.