Отрасли

Запись в велосервис через Telegram

Что делаемЗапись в велосервис и мастерскую спорттоваров через бота

Весной в мастерскую приносят все велосипеды города сразу, а осенью очередей нет. Бот выравнивает поток: клиент записывается заранее, описывает проблему, получает ориентир по цене и знает, когда забирать. Мастер работает без телефонных звонков.

  • 01Запись на ТО, ремонт и сборку
  • 02Фото поломки и описание в заявке
  • 03Предварительная смета до приёма
  • 04Статус ремонта и уведомление о готовности
01

Как проходит запись

  1. 01

    Выбор услуги

    Базовое ТО, замена цепи, регулировка тормозов, сборка из коробки, обслуживание амортизатора.

  2. 02

    Описание

    Клиент прикладывает фото и пишет, что случилось. Бот подсказывает, что уточнить: тормоза, переключатели, колёса.

  3. 03

    Смета

    Для типовых работ сразу видна цена. Для нестандартных мастер уточняет детали и присылает ориентир.

  4. 04

    Статус

    Принято, в работе, ждём запчасть, готово. Каждое изменение приходит клиенту сообщением.

02

Что получает мастерская

  • Ровный поток

    Весной предлагаем записаться на конкретный день, а осенью — запустить сезонную акцию на ТО.

  • Подготовка запчастей

    Мастер видит заранее, что нужно для ремонта, и успевает заказать детали до приезда клиента.

  • Фото до и после

    Фотографии работ защищают от споров и показывают клиенту, что именно сделано.

  • Возврат клиентов

    Через год бот напоминает о ТО и предлагает пакет услуг со скидкой для постоянных клиентов.

03

Как избежать пиков и хаоса весной

Пик заявок в мастерскую приходится на март и апрель, когда сходит снег. За две недели приходит столько велосипедов, что очередь растягивается на месяц. Клиенты нервничают, звонят и уходят к конкурентам.

Выход — открыть запись заранее и стимулировать клиентов на раннюю подготовку. Бот рассылает сообщения в феврале: сделайте ТО до сезона, и вы не будете стоять в очереди. Скидка для ранней записи заполняет пустые зимние слоты и разгружает апрель.

Для больших объёмов полезны пакеты: базовое ТО, расширенное, полная переборка. Клиент выбирает пакет одной кнопкой, а мастер знает, сколько времени закладывать на каждый заказ.

Назовём цену и срок до старта

Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.

Обсудить бота

Совет: бирка с номером заказа

Присвойте каждому принятому велосипеду номер и повесьте бирку. Клиент получает его в боте, а мастер быстро находит нужную карточку, когда приходит время ремонта.

04

Частые вопросы

Можно ли брать предоплату?

Для сложных работ и дорогих запчастей — да. Ссылка на оплату через Kaspi приходит в чат после согласования сметы.

Как быть с гарантией на ремонт?

В карточке заказа фиксируется срок гарантии на работу, и клиент в любой момент видит его в боте.

Какой срок запуска?

Бота записи и статусов делаем за 2–3 дня, подключение к учёту — отдельно по задаче.

Смотрите также

Ещё по этой отрасли

Разгрузим мастерскую к сезону

Опишите услуги и количество мастеров — покажем сценарий.

Позвонить+7 708 758 18 60НаписатьWhatsApp
Городг. Актобе · работаем по всему КЗ

Оставить заявку

Ответим за 15 минут и назовём примерную цену.