Отрасли
Отчёты, взносы и опросы собственников
Что делаемОтчёты председателя ОСИ и взносы жильцов — под ключ
Большинство конфликтов в доме — из-за денег и непонимания, куда они уходят. Если каждый месяц жильцы получают короткий отчёт с суммами и фото выполненных работ, разговоров о «председатель всё ворует» становится меньше, а собирать взносы проще.
- 01Отчёт о поступлениях и расходах раз в месяц
- 02Фото и акты выполненных работ
- 03Напоминание о взносе с реквизитами
- 04Список должников для председателя
- 05Опросы собственников с учётом квартир
Что в отчёте
Деньги
Сколько поступило взносов, сколько потрачено и на что: уборка, вывоз мусора, ремонт, зарплаты.
Работы
Фото до и после, подрядчик и сумма — по каждой заметной работе месяца.
Структура
Наглядная диаграмма: какая доля денег куда уходит.
Напоминание о взносе с кнопкой оплаты
Бот присылает жильцу сумму к оплате и реквизиты ОСИ. Если подключена онлайн-оплата, жилец платит прямо по ссылке. Председатель видит, кто оплатил, а должникам бот вежливо напоминает ещё раз — без публичного позора в общем чате.
- Сумма и реквизиты
- Оплата по ссылке
- Мягкое напоминание должникам
Опросы собственников
Шлагбаум, камеры во дворе, ремонт фасада — такие вопросы решают собственники. Опрос в боте учитывает квартиру, а не число аккаунтов: от квартиры голосует один человек. Председатель видит явку и результат и может разослать напоминание тем, кто ещё не ответил.
Для решений, которые требуют формального протокола по закону, опрос в боте — это подготовка к собранию, а не его замена. Требования к оформлению стоит уточнить у юриста.
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
Частые вопросы
Можно ли брать данные из бухгалтерии ОСИ?
Если бухгалтерия ведётся в программе с выгрузкой или в таблице, суммы можно подтягивать оттуда. Если нет — председатель вносит итоги вручную раз в месяц.
Сколько делается?
Отчёты и напоминания о взносах — 2–3 дня, если структура расходов понятна. Голосования добавляются в того же бота.
Смотрите также
Заявки жильцов
Бот для заявок жильцов ОСИ и КСК: ремонт и аварии с фото и номером квартиры, назначение мастера. Бот за 2–3 дня, от 120 000 ₸. Ответим за 15 минут.
Онлайн-оплата
Приём оплаты на сайте, в Telegram-боте и приложении: банковские карты и Kaspi. Деньги сразу на ваш счёт, чеки автоматически. Подключение за 1–3 дня.
Рассылки в Telegram
Рассылки по сегментам: акции, новинки, напоминания о повторной покупке. Видно, кто открыл и купил. Бот и база подписчиков под ключ за 2–3 дня.
Сделаем дом прозрачным?
Расскажите, как сейчас отчитываетесь перед жильцами и как собираете взносы.