Отрасли
Бот для резидентов и арендаторов офисов
Что делаемБот для резидентов коворкинга и арендаторов БЦ — за 2–3 дня
Резиденты и арендаторы — постоянный доход, и их удобно удерживать сервисом. Вместо звонков администратору и сообщений управляющему — один бот: заказать пропуск гостю, сообщить, что не работает кондиционер, узнать остаток часов переговорной, получить счёт.
- 01Гостевые пропуска с уведомлением охране
- 02Заявки на уборку, ремонт, IT
- 03Остаток часов переговорных по тарифу
- 04Счета и акты для бухгалтерии арендатора
- 05Новости и мероприятия здания
Арендатор продлевает договор, когда ему удобно
Решение о продлении аренды часто зависит не от цены, а от того, как быстро решали мелкие проблемы: потёк кран, сломался замок, гостя не пустили на ресепшене. Бот делает каждую такую проблему видимой и решаемой, а управляющий видит, где сервис проседает.
- Заявки со статусом
- Сроки выполнения
- Отзыв после закрытия
Функции
Пропуска
Арендатор вписывает имя гостя и время, охрана получает список на день.
Заявки
Категория, кабинет, фото — заявка уходит нужному сотруднику эксплуатации.
Документы
Ежемесячный счёт и акт приходят в бот и на почту бухгалтерии арендатора.
Новости
Отключение воды, мероприятие для резидентов, изменение режима — рассылка всем арендаторам.
Хотите так же у себя?
Покажем, как это будет работать в вашем бизнесе, и назовём цену до старта.
Частые вопросы
У нас бизнес-центр на сотню арендаторов. Потянет?
Да, количество арендаторов не проблема. Важнее правильно разделить роли: кто принимает какие заявки и кто видит какие данные.
Можно ли связать с системой контроля доступа?
Если у вашей СКУД есть API, гостевые пропуска можно создавать автоматически. Если нет — охрана получает список в Telegram и отмечает вручную.
Сроки?
Бот с пропусками, заявками и рассылками — 2–3 дня. Связка с СКУД и бухгалтерией оценивается отдельно.
Смотрите также
Бронирование переговорных и мест
Система бронирования для коворкинга и бизнес-центра: переговорные по часам, рабочие места по дням. Цена и срок в договоре. Ответим за 15 минут.
Заявки жильцов
Бот для заявок жильцов ОСИ и КСК: ремонт и аварии с фото и номером квартиры, назначение мастера. Бот за 2–3 дня, от 120 000 ₸. Ответим за 15 минут.
Заявки и уведомления
Каждая заявка сразу у нужного менеджера, видно кто её взял, а утром приходит отчёт по итогам дня. Настройка за 1–2 дня, не теряйте клиентов.
Улучшим сервис для арендаторов?
Расскажите, сколько у вас арендаторов и как сейчас принимаете заявки.