Отрасли
Корпоративные обеды: заказ в боте и счёт компании
Что делаемКорпоративные обеды в офис: подписка и заказ в боте — за 2–3 дня
Офисные обеды дают ровный поток заказов в будни, но только если ими удобно управлять. Бот позволяет сотрудникам выбирать блюда сами, а компании — получать один счёт и отчёт вместо сотни разрозненных оплат.
- 01Меню на неделю и выбор блюд сотрудниками
- 02Приём заказов до заданного времени
- 03Единый счёт компании за месяц
- 04Лимиты на сотрудника и дотация работодателя
- 05Отчёты для бухгалтерии
Как устроен офисный обед
Компания хочет, чтобы сотрудники обедали, не тратя час на поход в кафе. Обычно кто-то из офиса собирает заказы в общем чате, отправляет их поставщику и распределяет коробки по столам. Это съедает время и приводит к путанице.
Если вместо этого каждый сотрудник открывает бота, видит меню на день и сам отмечает выбор, организатору остаётся только подтвердить список. Кухня получает сводку по компаниям и этажам, курьер — маршрут, а бухгалтерия — отчёт для сверки.
Один рабочий день
- 01
Вечером до обеда
Бот присылает сотруднику меню на завтра и напоминает о времени закрытия приёма.
- 02
Утром
Сводка по заказам уходит на кухню. Количество порций фиксируется до начала готовки.
- 03
К обеду
Курьер привозит коробки с подписями сотрудников. Бот сообщает, что заказ в пути.
- 04
В конце месяца
Компания получает единый счёт и таблицу по сотрудникам, дотациям и отменам.
Что важно компаниям
Лимиты и дотации
Работодатель оплачивает часть суммы, остальное сотрудник платит сам. Правила задаются на компанию.
Повторы любимых блюд
Постоянный набор заказывается одним нажатием, что экономит утреннее время.
Диеты
Метки для вегетарианцев, халяль и без глютена видны в меню без дополнительных вопросов.
Отчёты
Расходы по отделам и сотрудникам собираются автоматически, поэтому сверка занимает минуты.
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
Совет: начните с одной компании
Запустите бота для одного-двух офисов, соберите отзывы и отрегулируйте время закрытия заказов. Когда процесс отлажен, подключайте остальных, а в меню оставляйте стабильные позиции, которые легко готовить партиями.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник не успел заказать?
Время закрытия задаётся для каждой компании. После закрытия бот предложит позиции «на сегодня осталось» либо сообщит, что приём окончен.
Можно ли оформить договор с компанией?
Да, в боте и админке заводятся юридические лица с договорами, лимитами и контактами. Счета формируются по нужным реквизитам.
Работает ли это для небольших компаний?
Да, достаточно трёх-пяти сотрудников, чтобы заказ имел смысл. Для маленьких офисов можно упростить схему до общей ссылки без регистрации.
Смотрите также
Кейтеринг и банкеты
Сайт кейтеринга с меню на мероприятие, расчётом на количество гостей, предоплатой через Kaspi. От 100 000 ₸, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Доставка через Telegram
Заказ еды в Telegram: меню с фото и модификаторами, зоны и время доставки, оплата картой или Kaspi. Бот за 2–3 дня, от 120 000 ₸. Ответим за 15 минут.
Бот для заказов и оплаты
Меню или каталог, корзина, адрес доставки и оплата Kaspi или картой. Заказ сразу приходит вам и в CRM. Запуск бота за 2–3 дня, цена в договоре.
Оплата в боте
Подключим приём оплаты в бот: ссылка Kaspi, карты через эквайринг и Telegram Stars для подписок. Деньги идут вам напрямую. Настройка за 2–3 дня.
Ещё по этой отрасли
Хотите наладить офисные обеды?
Расскажите, сколько компаний и блюд в меню, — покажем бота на тестовых данных.