Отрасли
Запись к нотариусу онлайн
Что делаемОнлайн-запись к нотариусу и напоминание о документах — под ключ
Клиент выбирает, что ему нужно оформить, видит ближайшее время и получает список документов, который нужно взять. В итоге приходит один раз, а не три.
- 01Выбор нотариального действия
- 02Свободное время приёма
- 03Список документов под выбранную услугу
- 04Напоминание за сутки и за 2 часа
- 05Перенос и отмена
Запись в три шага
- 01
Услуга
Доверенность, купля-продажа, наследство, согласие на выезд ребёнка, заверение копий.
- 02
Время
Окна приёма с учётом длительности. Для сложных сделок время закладывается больше.
- 03
Подготовка
Список документов приходит сразу и дублируется накануне. Клиент отмечает, что уже собрал.
- 04
Приём
Администратор видит заявку и сведения об услуге, нотариус заранее знает, к чему готовиться.
Что получает контора
Ровный график
Запись снимает пики, когда в коридоре очередь, а через час никого.
Меньше повторных визитов
Клиент приходит с нужными документами. Нотариус не отправляет за справкой.
Меньше звонков
Типовые вопросы закрывает бот, секретарь занимается живыми обращениями.
Статистика
Видно, какие услуги востребованы и когда больше всего записей.
Осторожность с данными
Нотариальная тайна требует осторожности. В бот не нужно загружать паспорта и тексты договоров: он записывает на приём и напоминает о документах. Содержание сделки остаётся в конторе.
От клиента мы берём минимум: имя, телефон, тип услуги и удобное время. Согласие на обработку данных запрашиваем при первой записи.
Обсудим вашу задачу?
Напишите в двух словах, что нужно, — предложим решение и посчитаем стоимость.
Совет: отметьте услуги, которым нужен выезд
Выезд к маломобильному клиенту или в больницу — отдельный вид записи со своим временем и условиями. Выделите его в боте, чтобы не путать со стандартным приёмом.
Частые вопросы
Можно ли подключить запись к нашей программе?
Если программа даёт интеграцию, подключим. Если нет, запись ведётся в отдельной админке.
Что с очередью в электронном виде?
Можно сделать живую очередь с уведомлением, когда подходит время. Для небольшой конторы лучше запись на конкретное время.
Работает ли бот на казахском?
Да, интерфейс и список документов на двух языках.
Смотрите также
Нотариусы и оформление документов
Сайт нотариальной конторы, онлайн-запись, перечень документов для сделок и бот-помощник. От 100 000 ₸, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Бот для онлайн-записи
Бот показывает свободное время, записывает клиента и напоминает о визите. Меньше неявок и звонков, всё расписание в одном месте. От 120 000 ₸.
Заявки и уведомления
Каждая заявка сразу у нужного менеджера, видно кто её взял, а утром приходит отчёт по итогам дня. Настройка за 1–2 дня, не теряйте клиентов.
Ещё по этой отрасли
Запустим запись для конторы
Напишите, какие услуги оказываете и сколько нотариусов.