Отрасли
Онлайн-запись в детский сад
Что делаемОнлайн-запись в частный детский сад: экскурсия и очередь — под ключ
Родитель оставляет заявку в любое время суток, выбирает день экскурсии и получает список документов. Администратор приходит утром не к двадцати пропущенным звонкам, а к готовой таблице с заявками.
- 01Анкета ребёнка и родителя
- 02Запись на экскурсию с напоминанием
- 03Очередь по возрасту и дате старта
- 04Список документов для договора
- 05Согласие на обработку данных
Как проходит запись
- 01
Заявка
Имя родителя, возраст ребёнка, желаемая дата начала и группа.
- 02
Экскурсия
Выбор свободного окна. Накануне приходит напоминание с адресом и телефоном администратора.
- 03
Место или очередь
Если место есть — предложение договора, если нет — запись в очередь с уведомлением.
- 04
Документы
Список справок и документов, форма для загрузки фото и согласия.
Что учтено в анкете
Возраст и группа
По дате рождения система предлагает подходящую группу и ближайший набор.
Особенности ребёнка
Аллергии, режим питания, привычки — информация для воспитателя, доступная только персоналу.
Данные в безопасности
Доступ у администратора, согласие родителя сохраняется, хранение на серверах в соответствии с требованиями закона о персональных данных.
Уведомления
Родитель узнаёт об освободившемся месте, о начале группы и о документах, которых не хватает.
Почему экскурсия решает всё
Решение о саде родитель принимает после визита: как встретили, как пахнет в группе, как воспитатель разговаривает с детьми. Задача сайта и бота — довести человека до экскурсии, не утомив лишними формами.
После визита бот может спросить, как всё прошло, и предложить зафиксировать место. Те, кто сомневается, получают ответы на частые вопросы: адаптация, питание, замена воспитателя, отсутствие по болезни.
Назовём цену и срок до старта
Расскажите о задаче — зафиксируем стоимость и срок в договоре. Без доплат по ходу работы.
Совет: отвечайте на возражения до экскурсии
Добавьте на сайт короткий блок «Как проходит адаптация» с реальным опытом воспитателей. Родители читают его в первую очередь.
Частые вопросы
Что если мест нет?
Родитель встаёт в очередь на дату, которая ему подходит. Когда место освобождается, он получает сообщение и срок на ответ.
Можно ли подписывать договор онлайн?
Да, через ЭЦП или подтверждение по номеру телефона — зависит от вашего юриста. Мы подключаем нужный формат.
Работает ли это для школ?
Да, для приёма в 1 класс добавляем тестирование и собеседование, а запись на них идёт тем же способом.
Смотрите также
Частные детские сады и школы
Сайт частного детского сада и школы: программы, цены, запись на экскурсию, очередь на место. От 100 000 ₸, цена в договоре. Ответим за 15 минут.
Бот для онлайн-записи
Бот показывает свободное время, записывает клиента и напоминает о визите. Меньше неявок и звонков, всё расписание в одном месте. От 120 000 ₸.
Заявки и уведомления
Каждая заявка сразу у нужного менеджера, видно кто её взял, а утром приходит отчёт по итогам дня. Настройка за 1–2 дня, не теряйте клиентов.
Ещё по этой отрасли
Упростим приём заявок
Напишите, сколько групп и как сейчас идёт запись.